Contratar um cerimonial, cerimonialista ou assessor?

Esta é uma decisão que os noivos devem tomar pelo menos um ano antes do casamento.

Planejar, organizar e contratar os serviços e os profissionais envolvidos em um casamento não é uma tarefa das mais fáceis e quando os noivos não têm disponibilidade de tempo ou simplesmente não querem ter preocupações e querem ter garantia de qualidade no acompanhamento de todas a etapas que antecedem o grande dia, buscam empresas que possam se responsabilizar por tudo.

Os preparativos e o dia do casamento são sempre cheios de imprevistos e, optar pela contratação de um profissional que pensa em detalhes que a noiva nem imaginou, justamente por falta de experiência nesse tipo de acontecimento, é extremamente útil e garante tranqüilidade.

Um bom organizador de casamentos deve ser especialista em casamentos, com experiência e muito conhecimento sobre os profissionais envolvidos.

Procurem um profissional que atenda suas expectativas de qualidade, empatia e segurança e que cuide de todos os detalhes “como se fosse vocês”.

Por isso deve ser alguém sensível, com quem se sintam à vontade e confortáveis quando expuserem suas idéias.

O que realmente conta é a confiança e a segurança que este trabalho oferece: deverá conhecer os melhores fornecedores e ser capaz de indicar profissionais competentes em cada área de atuação.

É esse o papel do cerimonial: cuidar preciosamente de cada detalhe para que o casamento saia exatamente como foi planejado.

Com experiência na organização e relacionamento com profissionais do ramo, esse profissional vai acompanhá-los passo a passo, antes e durante o seu casamento, até o final da festa.

O acompanhamento vai desde o planejamento da festa, das contratações de empresas, confecção dos convites, a escolha das toalhas, disposição e montagem das mesas, terão contato com os padrinhos, avisando a hora de chegada à igreja, solucionando as dúvidas sobre a cerimônia, como por exemplo: o cortejo, o posicionamento, as testemunhas, o protocolo de cerimônia, além de dar assistência aos pais e convidados, até os acertos para a viagem de lua-de-mel.

Já no primeiro contato, os noivos esclarecem tudo o que esperam em função dos recursos que dispõem para gastar e fazem um planejamento prévio e adequado ao seu orçamento, para que possam iniciar a vida nova com tranqüilidade e sem dívidas.

Mas são os noivos que definem tudo. Esses profissionais podem sugerir, mas o gosto e a decisão final têm de ser dos próprios noivos: desde quanto podem gastar até que fornecedores contratar.

Desde a primeira reunião é importante deixarem claro aquilo que vocês “não desejam” e convém se certificarem de que tenha sido compreendido o que vocês “desejam”.

Deve-se contratar uma Assessoria que execute o serviço de R.S.V.P. (Répondez s'il vous plaît), que confirma com antecedência a presença na recepção ligando para os convidados e ainda os informa aonde poderão encontrar as “Listas de Presentes” além de orientá-los no processo de compra de presentes.

Consultoria

O Consultor apenas indica os profissionais necessários, com uma orientação geral sobre a organização e de detalhes de comportamento e etiqueta.

O serviço do consultor será o de simplificar as ações, acompanhando os noivos nas visitas aos prestadores de serviços.

Assessoria

A Assessoria, além de orientar também participa ativamente da estruturação, organizando os muitos detalhes para que tudo funcione perfeitamente e para que o resultado seja harmonioso e gratificante.

Cerimonial

O Cerimonial engloba o trabalho do Consultor e do Assessor.

Vai cuidar de todos os detalhes da cerimônia religiosa e, se necessário, faz também um ensaio com os noivos, os pais, os padrinhos, os pajens e as damas.

Também cuidará dos detalhes da recepção, desde a ajuda na escolha do cardápio, a disposição das mesas, das lembrancinhas, da decoração e das demais situações e planos.

No dia do casamento o Cerimonial é o responsável por todos os detalhes, desde assessorar os noivos em casa, pegar o buquê e levá-lo para noiva na hora e local marcados, como o contato com todos os profissionais contratados e cuidar da integração dos profissionais, a montagem da decoração, tanto na igreja como na recepção.

Acompanha a noiva na chegada da igreja e vê se os detalhes de vestido, véu, grinalda, buquê, etc., estão perfeitos, corretos e adequadamente colocados.

Durante a cerimônia religiosa, organiza o cortejo de entrada coordenando as entradas e a colocação de todos no altar: fica atento para todos os detalhes que tudo ocorra dentro da normalidade e toma providências em algum contratempo ou emergência.

Orienta pais, padrinhos, noivo, damas e pajens na entrada do cortejo e nos lugares de assento.

Organiza a saída dos noivos e familiares e as fotos e cumprimentos e verifica se não foi esquecido nada no lugar da cerimônia.

Na recepção, recebe os convidados e supervisiona tudo, conferindo o trabalho dos serviços contratados, atende os convidados, assessora o fotógrafo, coordena as entradas dos pais, noivos, organiza os cumprimentos, o corte do bolo, o brinde, a valsa e todas as demais situações previamente combinadas nas reuniões anteriores.

Ao final da festa verifica se nada foi esquecido, confere as bebidas e o número de convidados, além das providências com relação a presentes, acompanha a desmontagem e confere tudo o que será devolvido ou entregue ao seu cliente.

Assessoria básica

Supervisiona as empresas contratadas.
Coordena e organiza o cerimonial e a festa.

Assessoria intermediária

Pré-seleciona e apresenta fornecedores.
Supervisiona as empresas contratadas.
Coordena e organiza todo o cerimonial e a festa.

Assessoria completa

Pré-seleciona e apresenta fornecedores.
Acompanha a execução de todos os preparativos.
Supervisiona as empresas contratadas no dia do evento.
Organiza eventos afins ao evento principal.
Realiza entrega de convites e confirmação de presença dos convidados.
Coordena e organiza o cerimonial e a festa.